㈜이노프의 주문서 프로그램은 기존 아날로그 발주 방식을 디지털 방식으로 업그레이드한 주문발주 시스템으로, 고객사에게 다양한 장점을 제공합니다.

몇 가지 주요 장점은 다음과 같습니다.

• 빠르고 정확한 발주가능

  시스템을 통해 주문을 빠르게 처리하고 정확한 주문 내용을 기록할 수 있습니다.
  발주시 오류를 줄이고 주문 처리 시간을 단축하여 업무의 효율성을 향상 시킵니다.

• 주문내역 확인

  주문서 프로그램은 모든 주문 내역을 체계적으로 저장하고 추적할 수 있습니다.
  이를 통해 언제든지 고객이 자신의 주문 내용을 확인하고 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.

• 주문서 작성 시 견적 확인

  주문서를 작성할 때, 주문서 프로그램은 실시간으로 가격 견적을 확인하는 기능을 제공합니다.
  이를 통해 고객은 주문을 더 신중하게 작성하고 예산을 관리할 수 있습니다.

• 출고일정 확인

  주문서 프로그램은 주문된 제품 또는 출고 일정을 확인할 수 있습니다.
  이는 고객사가 생산 또는 서비스 계획을 최적화하고 예상되는 도착일에 대비할 수 있게 돕습니다.

이러한 기능을 통해 주문서 프로그램은 고객사에게 더 나은 서비스를 제공하고 업무 프로세스를 향상시키는데 기여합니다.

고객의 신뢰를 구축하고 업무 효율성을 제고하는 것은 기업의 경쟁력을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

이노프와 거래처 간의 주문서 프로그램을 통해 보다 편리하게 해당 제품을 발주 및 주문하실 수 있어 고객사와의 신뢰와 업무의 효율성을 제공하고 있습니다.

총 12단계를 거치시면 발주서 발급과 주문이 완료됩니다.

• [ 사전 준비 단계 : 이노프 주문서 프로그램 사용을 위해 프로그램 설치 ]

  발주프로그램 설치는 원격으로 설치되며, 이노프 사무실(053-359-0226)로 연락주시면 설치를 진행해드립니다.

  ※ 설치자료 - 이노프 최신카다록, 프로그램 아이디 및 비밀번호, 가격표 등

  

  프로그램 설치후
  바탕화면에 ‘업체발주프로그램’ 아이콘을 더블 클릭하여 실행하시면
  로그인 화면이 나옵니다.

• 1. 로그인

  아이디/프로그램 실행 후 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

  

• 2. 품명조회

  제품주문없이 품명만 조회하는 기능

  주문서 프로그램 화면에서 품명조회 클릭

  

• 3. 품명입력

  팝업창에서 품명란에 입력 → 조회클릭

  

• 4. 발주서 기본정보 입력

  1. [+추가 ]버튼 선택 → 2. 거래처명, 주문일자(자동입력) 확인 → 3. 입고요구일(납품요구일 or 도착요청일)지정 → 4. 납품처(장소)입력 및 특이사항 기재 → 5. 발신창에 문의사항 입력 → 6. [저장] 클릭

  ※ 참고사항 1) 납품처(도착지) 본사일경우 - 자동입력(변경X)

  2) 납품처 다른곳일때(현장도착)

  - 납품처 : 주소 입력 / - 특이사항 : 장소명(거래처명 또는 받는사람이름), 연락처 및 특이사항 기재

  3) 출고일 기준 : 입고요구일 하루전에 출고됨(거래명세서상 날짜와 동일)

  

• 5. 양방향통신

  이노프와 발주업체간 문자 수신및 발신이 가능한 기능

  1. 주문 진행시 발신창에 문의내용 입력 → 2. 발신선택 → 3. 저장 → 내용확인 후 회신(이노프에서 답변)

  ※ 회신내용 확인은 프로그램 재실행후 확인가능

  

• 6. 주문내역 입력

  [ +추가 ] 버튼을 누르고 엔터 눌러서 주문서 작성

  주문서 프로그램 화면에서 품명조회 클릭

  

• 7. 품명검색 방법 1

  ◆ 품명검색으로 제품명(품목명) 선택

  1. 품명입력 후 조회 → 2. 품명 선택 후 더블클릭으로 선택품명 내역에 추가 → 3. 필요품목 선택 후 적용 클릭

  

• 8. 품명검색 방법 2

  ◆ 주문일기준(100일 출고량)화면에서 추가(즐겨찾는 품명)

  1. 품명 선택 후 더블클릭으로 선택 품명 내역에 추가 → 2. 적용클릭

  

• 9. 선택 품명 내역 삭제

  [방법 1] 선택품명 내역에서 해당항목 더블클릭

  [방법 2] 1. 선택품명 선택 → 2. 삭제 버튼 클릭

  

• 10. 주문내역에 품명별 수량 입력

  1. 주문할 품명등록 확인후 엔터로 한칸씩이동 → 2. 수량입력 엔터 → 3. 비고란 내용 입력 엔터 다음 품목 내용입력 → 마지막 주문내용 입력후 비고란에서 키보드 ESC 누르면 저장완료(비규격이나 특이사항은 비고란에 표기)

  참고사항

  1) 수량 및 비고 이외에는 수정되지 않습니다.

  2) 주문내역 마지막줄 비고까지 엔터로 이동, ESC 버턴을 눌러야 주문이 완료 됩니다.

  ※ 비규격이나 품명에 없는 제품(기타 품명 입력) 주문시 이노프 담당자와 협의 후 주문 진행부탁드립니다

  

• 11. 주문내역서 출력방법 1단계

  1. 주문내역서 버튼 클릭 → 2. 팝업창에서 출력하시겠습니까? Yes 클릭.

  

• 12. 주문내역서 출력방법 2단계

  팝업창화면에서 내용 확인후 프린터 버튼 누르기